Pise: Dr Slavko Kovacevic
Naime, pokazalo se da firme koje su uvele kvalitetene sluzbe odnosa sa javnoscu postaju uspesnije upravo zbog toga. Naravno, vest o tome u cemu je komparativna prednost konkurencije brzo se sirila, tako da je kvalitetan interni PR u razvijenim zemljama sve vise pravilo, a manje izuzetak. |
Ideja o presudnom znacaju PR-a za trzisnu poziciju dosla je iz
iskustva usluznog sektora. Kod usluznog sektora priroda posla
(interpersonalna komunikacija) ucinila je da za trzisni uspeh sve postaje
vazno (izgled, ponasanje). PUBLIC RELATIONS je oblast za koju i u
razvijenim zemljama ne postoje potpuno usaglaseni standardi i
metode. Zbog prirode medjuljudskih odnosa uvek je moguca
kreativna improvizacija koja povecava kvalitet. Ipak, neki standardi
i polazne osnove zajednicki su vecini preduzeca. Osnovne
metodoloske osnove odnosa sa zaposlenima polaze od marketinskih
principa: zaposleni su ciljna javnost koja se detaljno proucava
(potrebe, segmentacija); pazljivo se osmisljava komunikacija
(staleski, kreativni i operativni nivo); koriste se sve
promotivne tehnike (stalne i dobro osmisljene informacije -
bilteni, oglasi, plakati, interne novine, nagradne igre,
prezentacije, prijemi, promocije, rodjendani, cestitke o sl).
Strateski cilj internog PR-a pored kvaliteta obavljanja posla
jeste i odanost zaposlenih preduzecu. Stepen odanosti preduzecu
ima posledice na kvalitet poslovanja, ali je mozda najvazniji
onaj koji podseca da spijunaza konkurencije nikada ne miruje.
Prema tome, posebno je vazno obezbediti lojalnost onog sloja
menadzera koji po prirodi posla raspolaze poverljivim
informacijama.
Interni PR je dvosmerna komunikacija. Razliciti oblici
komunikacije (otvoreni i prikriveni) stalno su u opticaju, ali je motivacija
rukovodstva da cuje, vidi i desifruje signale zaposlenih od
presudnog su znacaja za uvodjenje strateskog PR-a. Brojna su
pitanja na koje treba odgovoriti da bi utvrdili stanje odnosa
zaposlenih prema preduzecu i rukovodstvu. Prvo, koje su potrebe i
ciljevi zaposlenih; da li su to visoka plata, socijalna
sigurnost, duzi godisnji odmor, kraci radni dan, veca mogucnost
napredovanja ili vece ucesce u donosenju odluka?! Drugo, koliko
zaposleni znaju o firmi i koji su njihovi stavovi o vaznim
aspektima zivota firme (korporativni ciljevi). Kako ce ove cinjenice saznati
i kako ih upotrebiti u formulisanju strateskog, internog PR-a. Za
rukovodstvo preduzeca vazno je da istrazivacke metode interne
javnosti budu prilagodjenje. Zelje, a posebno strahovi zaposlenih
uticu na stavove. Zbog toga nije moguce dobiti kvalitetne
(iskrene) odgovore prostom anketom koja bi sadrzala pitanja npr.
Sta mislite o svom direktoru?" Anketu treba da organizuje
nezavisna agencija ili PR - konsultanti, a najznacjniji
organizacioni aspekt jeste reprezentativni uzorak zaposlenih uz
apsolutnu garanciju anonimnosti. Pitanja treba da uradi psiholog
koji je upoznat sa ciljevima istrazivanja kako bi formulisao
pitanja koja, pre svega, stimulisu iskrene odgovore. Ceste su zablude
rukovodstva o stavovima zaposlenih. Vecini ljudi (posebno
menadzera) vrlo je tesko da izadju iz okvira narcisoidne
ubedjenosti da im je sve jasno i da onda tu nema sta da se
istrazuje". Pored kvalitetne ankete, koja tretira opsta
pitanja firme i rukovodjenja, jedan od najboljih nacina da se
dodje do realnih (iskrenih) stavova zaposlenih jeste anketa na
odredjene teme: interni list, uniforme zaposlenih, deonice,
kantina i sl. Vesto postavljenim pitanjima u takvim anketama moze
se doci do mnogo vaznijih stavova od onih koji tretiraju logotip
zaglavlja internog lista ili boju kecelje radnica u kantini.
Korporativna kultura predstavlja jedan od osnovnih pojmova u
sistemu PUBLIC RELATIONS-a. Uspostavljanje visokih standarda
korporativne kulture osnovni je cilj internog PR-a. Korporativna kultura
podrazumeva vizuelne konstante radnog prostora, still
komuniciranja, eticke norme unutar firme, imidz lidera, protokol,
interne medjuljudske odnose i komunikacione simbole i kvalitet odnosa
prema ciljnim javnostima. Korporativnu kulturu identifikujemo
kroz nekoliko vaznih aspekata zivota firme. Nacin rukovodjenja
moze biti autokratski i demokratski, a kroz: kvalitet odnosa rukovodstva
i zaposlenih, sistem informisanja, sistem nagrada i kazni, licnu
kulturu zaposlenih (moralnost, disciplina, racionalnost).
Ponasanje u drustvenom okruzenju je, takodje, bitna odrednica
korporativne kulture. Ovo ponasanje se procenjuje kroz odnos sa
ciljnim javnostima (gradjani, poslovni partneri, novinari,
mas-mediji, konkurencija, vrsta i dinamika sponzorske
aktivnosti).
U razmatranju znacaja uspostavljanja jasnih standarda
korporativne kulture vazno je naglasiti da smo laici menadzmenta
izjednacavaju pitanje korporativne kulture sa marginalnim
problemima opsteg tipa. Iskustva u razvijenim zemljama su
pokazala da su visoki standardi korporativne kulture osnovni
preduslov visokog trzisnog pozicioniranja preduzeca na duzi rok.